Zum Aufbau und zur Entwicklung der Schulbetreuung an der Hebbelschule in Wiesbaden suchen wir

Zum Aufbau und zur Entwicklung der Schulbetreuung an der Hebbelschule in Wiesbaden suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Unser Angebot im schulischen Ganztagsprofil „Pakt für den Ganztag“ beinhaltet Betreuung der Grundschulkinder vor Unterrichtsbeginn, die Gestaltung der Mittagspause mit einem warmen Schulessen, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität mit attraktiven Angeboten für die Kinder. Die Ferienbetreuung bietet Zeit für besondere Aktivitäten, pädagogische Projekte oder Tagesausflüge, die mit den Kindern durchgeführt werden.

Der Hebbel-Ganztag wird ab dem 01.08.2026 gemeinschaftlich mit Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) gestaltet. Dieser wird von 7:30-17:00 Uhr angeboten. Die Eltern können zwischen vier Modulen wählen, mit und ohne 8 Wochen Ferienbetreuung.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale,
• Post- und Bankgänge,
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
• Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
  
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
  
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
  
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
• Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Kay Losert unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 16.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de