Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir Sie in Teilzeit (15-20 Stunden / Woche) als

Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d) Teilzeit

Für die Unterstützung unseres Bereichsleiters sowie des gesamten Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung | Immobilienbewertung (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Sie unterstützen die Bereichsleitung und Ihr Team im Tagesgeschäft und haben die Möglichkeit, kleinere projektbezogene Aufgaben zu übernehmen
• Sie sind für die Reiseplanung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen verantwortlich
• Sie betreuen administrative Prozesse (z. B. Urlaubsfreigaben, Berechtigungen, On-/Offboarding)
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Team- und Bereichsevents
• Allgemeine Office- und Teamassistenz-Tätigkeiten wie bspw. das Kalender-, Post- und Materialmanagement runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder sind im Besitz einer vergleichbaren Qualifikation, gerne mit Immobilienbezug
• Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
• Sie überzeugen durch Ihren sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und Excel
• Ihre strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise macht Sie zu einer geschätzten Ansprechperson – auf allen Ebenen
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein diskretes Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, E-Ladesäulen sowie kostenlosen Parkplätzen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Katja Oelsner 0234/314-2812 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team